Localização: São Paulo – SP
A Shoulder está em busca de uma pessoa para nos apoiar na implatação da área administrativa com formato de Centro de serviços compartilhados.
- Supervisão de Equipe:
- Supervisionar e orientar a equipe administrativa (4 pessoas), delegando tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento profissional.
- Organizar e distribuir as demandas da área de forma eficiente, definindo prioridades e prazos.
- Criar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, incentivando a comunicação e o trabalho em equipe.
- Compras e Pagamentos:
- Fazer a interlocução com as áreas da empresa para o lançamento de pedidos de compras recorrentes.
- Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento dos produtos/serviços.
- Garantir o envio das notas fiscais para a escrituração fiscal.
- Controlar e organizar os pedidos de compras recorrentes vs pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro do mês.
- Validar se os pedidos estão em linha com os contratos firmados entre a empresa e o fornecedor.
- Manter comunicação constante com a área solicitante e o financeiro, informando sobre o andamento das solicitações e resolvendo eventuais pendências.
- Gestão de Despesas:
- Organizar e controlar os gastos com cartões de crédito corporativos, junto com a Diretoria.
- Gerenciar o uso do Uber corporativo, acompanhando as solicitações e otimizando o uso do serviço.
- Controlar as despesas de viagens da empresa, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e outros custos relacionados.
- Melhoria de Processos:
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando otimizar o tempo e os recursos.
- Implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência da área.
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Domínio do pacote Office (Excel avançado).
- Conhecimento em sistemas ERP.
- Conhecimentos em notas fiscais
Empresa: Shoulder
