Localização: Londrina – PR
Responsabilidades e Atribuições:
- Recepcionar visitantes e colaboradores sem documento para cadastro na portaria do prédio.
- Atender ligações externas, ramais internos e filiais.
- Atender o interfone da portaria, prestando suporte necessário.
- Gerenciar o WhatsApp corporativo e responder e-mails direcionados à Sotran, recepção e viagens.
- Controlar e organizar a reserva de salas de reunião na matriz, via Google e presencialmente.
- Cotar e controlar tickets de estacionamento do edifício.
- Realizar cotações, reservas e faturamento de hospedagem via plataforma Onfly.
- Buscar parcerias e negociar com hotéis.
- Organizar coffee breaks, incluindo cotações, reservas de ambiente e preparação das salas antes e durante eventos.
- Digitalizar, coletar assinaturas e entregar documentos.
Requisitos e Qualificações:
- Boa comunicação e dicção.
- Habilidade de relacionamento interpessoal.
- Facilidade para interagir com diferentes áreas da empresa.
- Conhecimento na plataforma Onfly será um diferencial.
Empresa: Sotran
