Localização: São Paulo – SP
Detalhes da VagaEscolaridade Não InformadoSegmento Não InformadoSalário Não InformadoÁrea de AtuaçãoDiversos / OutrosO que você irá fazer
- Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis.
- Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretos.
- Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais.
- Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveis.
- Colher a assinatura dos diretores em contratos / documentos.
- Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais.
- Enviar documentos ao Cartório, para fazer cópias autenticadas, reconhecer firmas, registrar documentos, etc.
- , e registrar os serviços para conferência posterior.
- Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria.
- Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior.
- Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório.
- Agendar as salas de reunião.
- Enviar correspondências via DHL.
- Main Responsibilities Ensino médio completo.
- Desejável experiência de 1 ano.
- Requirements and Skills Boa comunicação.
- Boa escrita.
- Proatividade.
- Organização.
- Paciência.
- Informática.
Informações AdicionaisQuantidade de Vagas 1Jornada Período comercial
Empresa: Não informado
