Localização: Ipojuca – PE
Detalhes da VagaEscolaridade Não InformadoSegmento Não InformadoSalário Não InformadoÁrea de AtuaçãoDiversos / OutrosO que você irá fazer
- Desejável graduação em Administração ou áreas relacionadas.
- Experiência como recepcionista de empresas Conhecimento intermediário de Office Habilidade em lidar com pessoas Habilidade para trabalhar com diferentes públicos Desejável conhecimento em Facilites Executar atendimento telefônico.
- Controlar acessos de visitantes ao escritório.
- Acompanhar agenda das salas de reuniões, verificar limpeza e organização dos ambientes.
- Organizar e acompanhar demanda de portador e correios, assim como tratar e distribuir correspondências e entregas internamente.
- Atuar como contato entre escritório e condomínio na solicitação de acessos e estacionamento para colaboradores da empresa.
- Acompanhar as rotinas de trabalho da equipe de copa e limpeza nos ambientes do escritório.
- Acompanhar as atividades diárias de instalações.
- Isso inclui o agendamento e a coordenação de serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços.
- Solicitação de pedidos de insumos; Pedidos e inclusão de novos fornecedores; Disponibilidade para acompanhar manutenção aos finais de semana quando necessário; Receber e lançar notas fiscais para pagamentos de portador, correios ou outros serviços relacionados a recepção e facilities.
- Auxiliar nas demandas de diretoria quando necessário (solicitações de reembolsos, agendamento de reuniões e compromissos).
Informações AdicionaisQuantidade de Vagas 1Jornada Não Informado
Empresa: Não informado
