Localização: Rio de Janeiro – RJ
Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.Porque GENTE É O QUE SOMA.MISSÃOVaga de assistente administrativo para trabalhar no departamento de Varejo.Dar apoio nos processos administrativos e operacionais da área de varejo e expansão de lojas próprias da FARM Global.QUER FAZER PARTE DESTA JORNADA COM A GENTE?
- Gestão de Chamados e Pagamentos:
*Analisar e aprovar chamados, garantindo a eficiência e conformidade dos processos.*Monitorar pagamentos, identificando e resolvendo discrepâncias para assegurar o fluxo financeiro.*Acompanhar e controlar o orçamento.
- Controle Operacional:
*Gerenciar o recebimento e depósito de cheques, mantendo registros precisos.*Realizar a conciliação financeira do cartão Retail, assegurando a exatidão dos dados.*Extrair e enviar formulários de manutenção, agilizando o processo *para as lojas.*Adquirir gift cards da Amazon para os desafios da equipe de varejo, e fazer o controle dos gastos.
- Suporte e Comunicação:
*Realizar compras de suprimentos, garantindo o abastecimento das lojas.*Manter contato com fornecedores externos, negociando e gerenciando contratos.*Fornecer suporte diário às lojas e equipe interna, solucionando problemas e atendendo às necessidades.*Enviar a comissão da equipe de vendas para o RH, garantindo que os pagamentos sejam feitos corretamente.*Agendar reuniões, organizando a agenda e garantindo a participação de todos.*Criar solicitações de pedido de reembolso, garantindo o cumprimento da política da empresa.*Organizar o processo de pesquisa e reserva de viagens, otimizando custos e logística.
- Melhorias:
*Auxiliar em melhorias de processos, e ajudar a implementar ferramentas que auxiliem no bom desempenho do setor.
- Organização e proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
- Comprometimento e energia: Demonstrar dedicação e entusiasmo nas atividades diárias.
- Habilidades interpessoais: Facilidade em se comunicar e colaborar com pessoas de diferentes áreas.
- Inglês intermediário: Capacidade de se comunicar com clareza em inglês, tanto verbalmente quanto por escrito.
- Conhecimento em informática e pacote office.
Empresa: Grupo Soma
