Localização: Porto Alegre – RS
O Auxiliar de Operações do Setor de Espaços Físicos e Postagens tem como responsabilidade apoiar as atividades administrativas e logísticas da área, garantindo a organização dos espaços físicos, a fluidez dos processos de agendamento e o correto encaminhamento de postagens na universidade. Sua atuação contribui diretamente para o bom funcionamento das rotinas institucionais, promovendo eficiência e suporte às diversas unidades da PUCRS.
- Atender ao público interno e externo. Executar as rotinas administrativas do Setor de Espaços Físicos e Postagens – SEP;
- Realizar os agendamentos acadêmicos no sistema de Espaços Físicos PUCRS, para dar subsídio as análises de ocupações acadêmicas;
- Realizar a triagem das demandas destinadas ao setor de Espaços Físicos e Postagens, conferindo os dados dos formulários e encaminhando às áreas de atendimento;
- Analisar constantemente o sistema de Postagens, propor melhorias contínuas, bem como capacitar os novos usuários;
- Auxiliar na coleta e entrega de postagens nos setores e Unidades Acadêmicas da Universidade, HSL e TECNOPUC, conforme rotas pré-definidas;
- Preparar as correspondências e encomendas nos padrões contratuais estabelecidos pelos Correios. Inserir postagens no sistema de controle da área, possibilitando a organização para envio aos Correios;
- Elaborar os relatórios com os indicadores das postagens da PUCRS, dando subsídio para a Coordenação do Setor, assegurando a precisão dos dados;
- Apoiar à Coordenação na preparação do local para reuniões e na organização de eventos internos do SEP.
Pré-requisitos:
- Ensino Superior em Andamento;
- Vivência com Sistemas de Espaços Físicos: TraceGP, Postagens PUCRS, Orquestra, Protocolo, APUsers e Matera;
- Conhecimento de Power BI;
- Capacidade de criar e atualizar documentos em word, excel, power point etc.
- Excel avançado;
- Conhecimento dos procedimentos de postagens e correios.
Habilidades e competências desejáveis:
- Resiliência;
- Foco, Planejamento e Organização;
- Excelente comunicação e escuta ativa;
- Proatividade;
- Facilidade e gosto pelo trabalho em equipe;
- “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).
Nosso pacote de benefícios:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Auxílio creche;
- Auxílio farmácia;
- Vale transporte;
- Estacionamento;
- Auxílio educação.
Empresa: Não informado
