Localização: São Paulo – SP
DescriçãoNo Grupo Dana, o Auxiliar Administrativo será responsável pelo atendimento telefônico e presencial, controle de acessos e apoio em reuniões, compras administrativas, solicitação de serviços externos e acompanhamento de entregas e notas fiscais no sistema Monday. Controla reservas de salas e veículos, auxilia na manutenção predial e realizar suporte administrativo, incluindo cadastro de colaboradores e atualização de documentos.Reporte a Coordenação de Administração de PessoalResponsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas com cordialidade e agilidade.
- Recepcionar visitantes, realizar cadastro e controle de acessos no sistema Control ID.
- Apoiar reuniões presenciais, incluindo organização do ambiente e serviço de café/água.
- Solicitar e controlar compras administrativas (materiais de limpeza, escritório, manutenção e serviços gerais).
- Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e inserir notas fiscais no sistema Monday para pagamento.
- Solicitar e acompanhar serviços de motoboy, Uber e correios.
- Executar atividades externas como reconhecimento de firma e demais serviços em cartório.
- Apoiar a manutenção predial e infraestrutura da empresa, acionando fornecedores e prestadores.
- Controlar e reservar salas de reunião e veículos corporativos.
- Garantir a organização, abastecimento e conservação dos espaços de uso comum.
- Prestar auxilio administrativo quando necessário.
- Realizar cadastro de novos colaboradores e veículos no sistema de controle de acesso.
- Inserir e atualizar documentos administrativos no sistema Monday (Loggi, Gimba, Salles, Cartório, entre outros).
Requisitos e qualificaçõesBenefícios:
- Vale refeição.
- Vale alimentação.
- Vale transporte (opcional).
- Estacionamento no local.
- Convênio médico Porto Seguro (sem custos).
- Programa Saúde Emocional – App Orienteme.
- Seguro de Vida Porto Seguro (sem custos).
- Bônus anual (de acordo com política interna da Empresa).
- Gympass.
- Desconto de 30% nas compras em nosso E-commerce.
- Auxílio Educacional (Inglês, Graduação, MBA, Pós Graduação) – após 1 ano de empresa, de acordo com a política interna da Empresa.
- Ambiente de descompressão.
Empresa: Dana Cosmeticos
