Localização: Recife – PE
💻 PRINCIPAIS ATIVIDADES:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal para atuar no suporte a áreas como recepção, logística, patrimônio e administrativo. Este(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades do escritório, cuidando de rotinas operacionais e administrativas com atenção aos detalhes.Responsabilidades:
- Recepção:
- Atendimento telefônico e recepção de visitantes;
- Recebimento e distribuição de correspondências;
- Organização de coffee para reuniões (quando necessário);
- Gestão da funcionária de apoio (folha de ponto, atestados, ausências);
- Controle de chaves, armários e controles de ar-condicionado;
- Manutenção do ambiente (ar-condicionado, filtros, extintores, etc.);
- Acionamento de motoboy, cartório, correios e transporte para demandas do escritório.
Logística / Patrimônio:
- Controle de estoque via sistema e organização do almoxarifado;
- Solicitação de compras de itens fora de estoque;
- Controle e tombamento de patrimônio/equipamentos;
- Emissão de notas fiscais (NF de saída) e preparação de envios;
- Cotação com transportadoras e controle de coletas/envios;
- Acompanhamento de manutenção dos itens e abertura de chamados para equipamentos retornados.
Administrativo:
- Compra de materiais administrativos, de limpeza e itens de copa;
- Lançamento e controle de pagamentos administrativos e fundo fixo;
- Lançamento de extratos bancários e notas fiscais no sistema;
- Apoio na gestão financeira e controle de fluxo de caixa operacional.
Requisitos:🚨 REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial;
- Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Habilidade para organização e controle de processos;
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
Benefícios🤝O QUE A VAGA OFERECE:
- Vale-transporte: conforme necessidade.
- Vale-alimentação: R$ 814,00.
- Plano de saúde: Bradesco (100% custeado pela empresa).
- Plano odontológico.
- Horário de trabalho: Horário: 08:00/ 12:00 /14:00/ 18:00 – Flexível
Empresa: Humtech
