Localização: Campo Mourão – PR
Sobre Nós:A Beontag é uma multinacional que atua como um dos principais fornecedores mundiais em soluções de IoT, materiais gráficos e etiquetas. Com operações em mais de 15 países e atuação em mais de 40 mercados, somos uma empresa global oferecendo portfólio completo de soluções para que as empresas divulguem suas marcas, gerenciem informações e compartilhem dados fundamentais. Nossa missão é atuar como facilitadores em uma comunicação perfeita entre empresas, produtos e pessoas.Nossos negócios contam com modernas instalações, investimentos estratégicos, inovação e desenvolvimento de produtos e equipes altamente qualificados para atender nossos clientes. Como membro do Pacto Global da ONU desde 2021, a Beontag oferece aos seus clientes uma série de produtos cada vez mais sustentáveis, ao mesmo tempo em que atua para um ambiente de trabalho com diversidade, inclusão e igualdade. Sobre a Vaga:Buscamos um Assistente Administrativo para atuar em Campo Mourão/PR. Fará parte de um time que valoriza a troca e o trabalho em equipe, em um ambiente dinâmico, descontraído, com a possibilidade de interagir com diferentes áreas, culturas e países, além da oportunidade de aprendizado contínuo. Responsabilidades:
- Reservas de hospedagem de terceiros, visitantes e/ou colaboradores nos hotéis de Campo Mourão;
- Organização, rateio e envio de Notas Fiscais dos fornecedores e serviços contratados para Pagamento (protocolo físico e digital) – Correios, abastecimento de água mineral da unidade, Hospedagens dos terceiros, Pedidos de Compras, Gráficas e demais;
- Atendimento de clientes, fornecedores, colaboradores e/ou visitantes por telefone, email e whatsapp;
- Envio e recebimento de documentos através do sistema de Malotes dos Correios;
- Envio, recebimento, comunicado e entrega dos Correios;
- Recebimento e encaminhamento de Protestos para pagamento;
- Organização e envio dos agendamentos de transfers e demais viagens.
- Confecção de arte, RC e placa de boas-vindas;
- Numerários no sistema Omega e Pedidos de Compra no sistema SAP;
- Cotações de aéreos, hospedagem e locação de veículos – nacionais e internacionais;
- Atendimento aos colaboradores para dúvidas com viagens (whatsapp, email, telefone, presencialmente);
- Organização de eventos dentro e fora da empresa – serviços de coffee break, locação, alinhamentos em geral.
Qualificações:
- Inglês intermediário.
- Experiência em secretariado.
Empresa: Beontag
