Localização: Atibaia – SP
Buscamos um Assistente Administrativo para atuar na recepção da Zilia, na unidade de Atibaia. Vem fazer parte do nosso time!Região de Atuação: Atibaia/SPHorário de Trabalho: 08h00 às 17h00Regime de Trabalho: Presencial
- Fazer o atendimento telefônico e destinar as ligações para as áreas quando necessário;
- Comunicar a recepção e portaria do Condomínio sobre a programação diária de visitas para a Zilia;
- Fazer a liberação e recepção de visitantes e convidados, encaminhando-os aos responsáveis;
- Controlar crachás provisórios internos para funcionários, visitantes e prestadores de serviços;
- Controlar e distribuição dos crachás do estacionamento interno;
- Controlar a distribuição dos crachás do transporte fretado dos funcionários;
- Controlar os agendamentos e serviços de motoboys, táxis, correios, cartórios e realizar o arquivamento de documentos da empresa;
- Planilhar e conferir ticket´s de abastecimentos dos veículos da frota, realizando o fechamento e lançamentos, para liberação dos pagamentos;
- Auxiliar no processo de entrega e retirada dos veículos da frota, realizando controles internos, bem como, o controle de multas e infrações;
- Realizar os agendamentos para manutenção dos veículos da frota, e lançamentos no sistema, para pagamentos;
- Controlar e solicitar a compra de material de escritório para o departamento de Administração de Serviços e Segurança;
- Providenciar reserva de voos, hotéis e alocação de veículos para viagens de funcionários e visitantes.
- Ensino Médio Completo (Ensino superior completo ou cursando será um diferencial);
- Inglês Intermediário (recepção de estrangeiros);
- Experiência com Pacote Office (Excel, Word, Power Point etc.);
- Desejável vivência com sistema ERP;
- Experiência anterior com rotinas administrativas.
Benefícios:🩺 Assistência médica Bradesco Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;🦷 Assistência odontológica Odontoprev Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;🚍 Transporte fretado (Atibaia, Bragança Paulista, Jarinu, Campo Limpo, Jundiaí, Itatiba e Campinas) ou auxílio combustível/pedágio (em caso de cidades não atendidas pelo fretado);🚗 Estacionamento no local;🍽️ Refeição no Centro empresarial;🔹 Seguro de vida;🔸 Previdência Privada;📈 PLR (Participação nos Lucros e Resultados);💊 Convênio Farmácia;🤲 Programa de Assistência Social, Psicológica, Financeira e Jurídica;🧘 Ginástica Laboral;📚 Edupass – Plataforma de estudos robusta com desconto de até 80% em diversos cursos, podendo ser estendido para os dependentes;🏫 Auxílio Creche;🙆♀️ Fisioterapia;👶 Licença Maternidade/Paternidade estendida;🍼 Sala de Lactante;💉 Campanha de Imunizações.
Empresa: Zilia Technologies
