Localização: São Paulo – SP
A SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.Suas quatro superintendências – Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação – são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.
- Encaminhar, receber e acompanhar documentações diárias do setor para assinatura de áreas internas e externas;
- Dar apoio logístico na remessa de documentos e solicitação de transportes;
- Elaborar pedidos de material, solicitação de correios, solicitações de compra e manutenção de equipamentos/mobiliários do setor e abrir solicitações gerais no sistema de chamados;
- Dar apoio ao setor providenciando cópias, scaneando documentos, encadernando materiais e realizando impressões diversas;
- Configurar mensalmente Quadros Funcional dos empregados das unidades de saúde (via relatório da folha de pagamento) e enviar por e-mail para os Municípios e demais setores quando solicitado;
- Receber, organizar, catalogar e arquivar todos os documentos pertencentes à Área;
- Atualizar tabelas de centros de custos, subtipos, CNPJ e demais relatórios/planilhas (quando solicitado) a fim de manter em ordem o acesso/consulta das informações da Área;
- Solicitar criação de centros de custos, acompanhar abertura e comunicar a equipe para ajustes necessários em Sistemas Institucionais.
- Dar apoio ao setor para conferência no quadro de vagas (quando necessário) e excluir vagas temporárias no sistema Institucional (SIIA), atualizando histórico da vaga sem alteração em PT; e atualização/conferência de informações nos SISTEMAS SISPAM, Portal Convênios e Contratos de Gestão e Portal da Transparência;
- Realizar bimestralmente backup dos arquivos eletrônicos da área, como também dos Convênios / Contratos de Gestão;
- Manter atualizado os relatórios de Difícil Provimento e PROVAB/MAIS MÉDICOS e divulgar às áreas quando necessário;
- Receber, incluir e atualizar informações de Instrumentos Jurídicos em sistemas institucionais (SIIA e Portal Convênios e Contratos de Gestão);
- Organizar reuniões: realizando agendamento de salas, solicitando a reserva de equipamentos e fornecimento de café, bem como responsável pela montagem e organização da sala (quando necessário);
- Participar de reuniões e comitês internos;
- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa – Políticas e Princípios de Integridade da SPDM.
- Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência na área de atuação;
- Excel intermediário.
- Local de trabalho: Próximo ao metrô Vergueiro
- Horário: segunda a sexta-feira horário comercial
- Trabalho 100% Presencial
Empresa: SPDM/PAIS
