Como Analista Administrativo você será responsável por fornecer suporte essencial em várias áreas administrativas, incluindo compras e controle de estoque, gestão de eventos, e apoio às atividades de facilities na sede de Florianópolis. O profissional irá colaborar com diferentes times internos e garantir que os processos administrativos sejam realizados com eficiência e de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos.Suas funções incluem:
- Gerenciar e manter a infraestrutura da sede de Florianópolis, garantindo que todos os aspectos de facilities, como limpeza, segurança, manutenção e conforto dos colaboradores, sejam atendidos de forma adequada.
- Coordenar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, como reparos elétricos, hidráulicos e outros problemas estruturais.
- Receber, validar e encaminhar solicitações de compras feitas pelas equipes internas, garantindo que todos os pedidos sejam realizados de acordo com as necessidades de cada área e da empresa.
- Pesquisar fornecedores e orçar materiais, serviços e produtos requisitados, sempre buscando as melhores condições de custo-benefício e o cumprimento dos nossos procedimentos internos.
- Negociar prazos de entrega, condições de pagamento e acompanhar o status dos pedidos realizados.
- Acompanhar a entrega dos itens comprados.
- Controlar e gerenciar o estoque de materiais administrativos, como papéis, canetas, equipamentos e outros insumos necessários para o funcionamento diário da empresa.
- Monitorar níveis de estoque para evitar excessos ou faltas, realizando ajustes e compras de reposição de forma preventiva.
- Implementar e manter processos de inventário periódico, realizando auditorias internas para garantir a acuracidade do estoque.
- Apoiar na organização e coordenação de eventos corporativos em Florianópolis.
- Organizar a logística do evento, incluindo locação de espaços, fornecimento de materiais, contratação de serviços terceirizados (como buffet, transporte e tecnologia) e comunicação interna.
- Garantir que todas as atividades relacionadas aos eventos sejam realizadas dentro do orçamento e do cronograma estabelecido.
Requisitos:
- Formação superior completa em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas, com foco em compras, controle de estoque e gestão de facilities.
- Habilidade em negociação, organização e atenção a detalhes.
- Inglês Básico a Intermediário.
- Proatividade, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
- Desejável experiência na organização de eventos corporativos e na gestão de infraestrutura empresarial.
- Desejável Inglês Intermediário a Avançado.
Diferenciais:Espanhol;Experiência em empresas na área de tecnologia e/ou consultoria;Conheça alguns benefícios que a Indicium oferece!Nossa cultura● Gestão moderna, transparente e inclusiva
● Ambiente dinâmico e aberto à inovação e criatividade
● Cultura data driven
● Trabalho com autonomia e engajamento
● Ambiente leve, descontraído e time movido a desafios
● Crescimento acelerado da empresaPara seu desenvolvimento profissional● Plano de carreira estruturado
● Cultura de feedback e desenvolvimento
● Avaliação do período de experiência e feedback one on one nos 45/90 dias e ciclo de avaliação trimestral e semestral
● Programa de apadrinhamento – referência no time responsável por auxiliar no período de experiência
● Time experiente, colaborativo e disposto a crescer
● Projetos relevantes e de grande impacto
● Trabalho com metodologias ágeis e participação em equipes multifuncionais
● Aula de conversação em inglês gratuita e semanal
● Programa de Certificações – subsídio integral com prêmios pontuais
● Programa de iniciativas “Tech Tracks”
● Programa Databloggers – Incentivar a escrita de conteúdos pelos profissionais da Indicium
● Programa de Desenvolvimento de Líderes
● Onboarding estruturado
● Incentivo à educação
● Budget por área para integração e capacitaçãoPara sua saúde e seu bem-estar● Sede em Floripa, São Paulo e Nova York
● Snacks e bebidas na sede
● Programa de pontos com premiações
● Programa Oxigênio – Apoio psicológico
● Day off no aniversário
● Ações de endomarketing presenciais, híbridas e remotas
● Happy hour toda sexta-feira
● Noite de jogos toda primeira quinta-feira do mês de forma remota e toda última quinta-feira do mês de forma presencial
● Parceria com empresas com descontos especiais
● Wellhub (Plataforma corporativa de atividade física com foco na qualidade de vida, saúde e bem-estar)
● Plano de Saúde Bradesco● Vale Alimentação e Flexível via cartão FlashDiferenciais● Bonificação de final de ano de um salário ou mais
● Programa de indicação – Pagamento de gratificação no valor de R$ 250,00 no terceiro mês de empresa da pessoa indicada
Empresa: Indicium
Localização: Florianópolis – SC
