A ENGIE Brasil Energia está em busca de um novotalento para fazer parte da equipe!Assistente Administrativo IIEstamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativa II para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as demandas da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.Responsabilidades:
- Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
- Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
- Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
- Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
- Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
- Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
Pré-requisitos Obrigatórios:
- Normas administrativas e procedimentos de gestão – Intermediário.
- Sistema integrado de gestão – Intermediário.
- Gestão de contratos – Intermediário.
- Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail – Intermediário.
- Técnicas de atendimento ao público – Intermediário.
- Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação – Intermediário.
- Ensino Médio Completo.
Ficou interessada ou interessado no desafio? Entenda como será o processo.
- Candidatura.
- Cadastro, preenchimento de currículo e testes.
- Triagem dentro dos pré-requisitos.
- Entrevista Comportamental.
- Teste Técnico.
- Entrevista com Gestores.
Local: ENGIE Brasil Energia – sede.Setor: EMAG.Cidade: Florianópolis/SC.Vaga aberta para colaboradores internos e profissionais terceirizados da Companhia.Unidade de negócios: GBU RenewablesDivision: REN LATAM – Brazil – EBEEntidade legal: ENGIE BRASIL ENERGIA S.A.Tipo de contrato: PermanenteTipo de emprego: Período IntegralExperiência profissional: QualificadoNível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis
Empresa: Engie
Localização: Brasil
