Localização: Limeira – SP
Sobre a vaga:Buscamos um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe em um ambiente dinâmico e em constante crescimento. Você será peça fundamental no suporte às operações diárias, garantindo a eficiência das tarefas administrativas. Se você é organizado, detalhista e possui habilidades administrativas sólidas, candidate-se!Responsabilidades:Geral:
- Auxiliar nas atividades administrativas, como organização de documentos, arquivamento de registros e atualização de planilhas.
- Conferir informações de documentos e auxiliar na organização de processos.
- Apoiar o departamento de compras na gestão de estoque e na coordenação de pedidos de fornecedores.
- Ajudar no acompanhamento e registro de informações relevantes para a empresa.
- Colaborar com outras equipes internas para responder perguntas básicas e resolver problemas.
- Coletar e analisar dados para relatórios gerenciais e apresentações.
- Apoiar na preparação de materiais para campanhas e promoções.
- Manter a comunicação regular e eficaz com outras equipes internas.
RH e DP:
- Auxiliar na organização e controle de documentos dos colaboradores (contratos, folhas de ponto, etc.).
- Auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, incluindo a coleta de documentos e informações.
- Manter contato com o escritório contábil terceirizado para envio de informações sobre folha de pagamento, encargos trabalhistas e benefícios.
- Auxiliar na gestão de benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde.
Jurídico:
- Colaborar na coleta e preparação de documentos e informações para o escritório jurídico terceirizado.
- Auxiliar no acompanhamento de processos legais em curso.
- Organizar e arquivar documentos jurídicos.
Contábil e Fiscal:
- Emitir notas fiscais para transações da empresa, garantindo a correta classificação fiscal e cumprimento das obrigações legais.
- Estabelecer e manter uma comunicação regular com o escritório contábil terceirizado, compartilhando informações relevantes para as áreas contábil, fiscal e societária.
- Auxiliar na organização de documentos para a contabilidade, como comprovantes de pagamento e extratos bancários.
Requisitos:
- Experiência prévia em funções administrativas é desejável, mas não obrigatória.
- Conhecimento básico de ferramentas de escritório.
- Habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes.
- Excelentes habilidades de comunicação.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico.
- Atitude proativa e capacidade de resolver problemas.
Observações:
- Além das responsabilidades mencionadas, o Auxiliar Administrativo poderá desempenhar outras funções a critério do superior imediato.
Benefícios para Colaboradores:
- Vale Alimentação e Refeição (iFood Benefícios): Flexibilidade para utilizar em diversos restaurantes e estabelecimentos, incluindo o uso no app iFood.
- Wellhub (antigo Gympass): Acesso físico a diversas academias e a treinos online, promovendo saúde e bem-estar.
- Starbem: 4 consultas por mês em formato de telemedicina, incluindo 1 consulta com clínico geral ou especialista, 1 consulta com nutricionista e 2 consultas com psicólogos.
- Avus: Até 80% de desconto em farmácias, consultas e exames para o colaborador e até 4 amigos ou familiares.
- Dasa: Pronto atendimento online ilimitado, exames laboratoriais, descontos em pacotes cirúrgicos, vacinas e muito mais.
- Vale Transporte: Para facilitar o deslocamento diário dos colaboradores.
- Clube de Descontos (iFood Benefícios): Descontos exclusivos em diversos serviços e produtos.
- Desconto em Produtos das Nossas Empresas: Condições especiais para adquirir produtos das marcas do Grupo Albânia 10.
- Desenvolvimento Profissional: Acesso a cursos, palestras e treinamentos internos oferecidos pela empresa, voltados para a capacitação e crescimento dos colaboradores dentro da organização.
Empresa: ALBANIA 10
