Localização: São Paulo – SP
🚀 Oportunidade para atuar como Analista de Facilities Pleno no escritório da Flow em São Paulo-SP 🚀✅Você tem experiência na área de Facilities, tem boa vivência em rotinas de FIDC e Securitizadora e é motivado por desafios e alcançar altos resultados? Então essa oportunidade é pra você!A Flowinvest, gestora de crédito especializada em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais, está crescendo em seu negócio e aumentando o time. Estamos buscando uma pessoa com perfil organizado, dinâmico, ágil, com boa comunicação, relacionamento interpessoal e com clientes com experiência em bancos e forte habilidade em negociação.👍 Achou interessante? Se candidate em nossa vaga ou CV para pessoas@flowinvest.com.br e #VemSerFlow!
- Monitorar e garantir que as instalações do escritório estejam em perfeito estado de conservação e manutenção, garantindo que estejam conforme normas de segurança e regulamentações;
- Acompanhar e fiscalizar a execução de obras/reformas, assegurando o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança;
- Supervisionar o gerenciamento de resíduos e ações de sustentabilidade;
- Atuar na gestão, cotação, acompanhamento de prestadores de serviços de limpeza, manutenção preventiva e corretiva, gestão de espaços – Layout, assegurando um ambiente de trabalho seguro e agradável;
- Acompanhar envios, recebimentos e entregas de correspondências e outros, junto a correios, motoboy, uber entregas etc;
- Fazer negociação com fornecedores e prestadores, renegociação de contratos e avaliar a performance dos mesmos.
- Monitorar o cumprimento dos SLAs e garantir a qualidade dos serviços prestados.
- Atuar compras de insumos, materiais de escritório, limpeza e de manutenção;
- Controlar o estoque e distribuição de suprimentos, insumos e equipamentos necessários para o funcionamento do escritório;
- Organizar e gerenciar reservas de salas de reuniões, garantindo que os espaços estejam adequadamente preparados para os eventos e reuniões corporativas;
- Estabelecer a rotina de acompanhamento de solicitações de viagens, estadias, reembolsos e antecipações conforme a política interna.
- Monitorar e controlar o orçamento de facilities, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos.
- Participar de treinamentos e atuar como brigadista, garantindo a segurança dos colaboradores em situações de emergência;
- Colaborar na implementação de políticas de segurança e saúde no ambiente de trabalho;
- Elaborar relatórios e indicadores de desempenho, acompanhando os resultados da área;
- Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e outros documentos para as reuniões com stakeholders e parceiros;
- Elaborar o engajamento de boas práticas da área, bem como comunicados orientativos;
- Coordenar e acompanhar projetos de melhoria relacionados à área de facilities.
- Colaborar com outros departamentos para garantir integração eficiente dos serviços de facilities em todas as operações da empresa.
- Supervisionar a equipe de recepção e terceirizados, garantindo treinamento adequado, avaliação de desempenho e desenvolvimento contínuo do time;
- Assegurar o atendimento das solicitações relacionadas às operações de facilities, garantindo eficiência e satisfação dos usuários internos.
Qualificações / Requisitos:
- Formação em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão de Instalações ou áreas correlatas;
- Experiência na área de mín. 4 anos
- Vivência em gestão de Facilities, preferencialmente em empresas de grande porte, hotelaria, escritórios com outras unidades;
- Experiência em manutenção predial, limpeza, segurança e outros serviços de apoio;
- Conhecimentos Intermediário em pacote office – (Word, Outlook, PowerPoint etc.)
- Excel intermediário/avançado para análise de dados e relatórios;
- Conhecimentos em Melhoria Contínua (Ciclo PDCA, Diagrama de Ishikawa, Kaizen, Six Sigma, dentre outros).
- Experiência em Gestão da Rotina e Demandas (Monday, Trello, Asana, ou outros)
- Conhecimento em normas regulamentadoras (NRs) – (será um diferencial);
- Habilidades em planejamento, organização, solução de problemas, tomada de decisão, orientação para resultados de forma proativa e eficiente.
- Capacidade de liderança, trabalho em equipe e comunicação assertiva;
- Capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos e em constante transformação.
- Experiência em Gestão e Desenvolvimento de pessoas (Será um diferencial).
- CNH categoria B, com disponibilidade para viagens.
- Disponibilidade para atuar em nossas unidades do grupo de forma presencial, incluindo a capacidade de rodar entre as unidades conforme necessário.
O que oferecemos:
- Remuneração com base na experiência – PJ;
- Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
- Plataforma de educação para aprimoramento e desenvolvimento pessoal;
- Café da manhã na empresa;
- DayOff no mês de aniversário;
- Bônus conforme atingimento de metas;
Empresa: Flowinvest
